Privacyverklaring & cookiebeleid

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

iCasting is een handelsnaam van IQ-Concepts B.V., statutair gevestigd aan de Luttekestraat 68, 8011 LS te Zwolle en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 73363766. IQ-Concepts B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via iCasting worden verwerkt, in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verzamelen we

Wanneer je een account aanmaakt of het platform gebruikt, verzamelt iCasting de volgende soorten gegevens:

• Accountgegevens: voor- en achternaam, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, wachtwoord (versleuteld opgeslagen) en, indien van toepassing, bedrijfsgegevens zoals een KvK-nummer.
• Profielgegevens: foto’s, video’s, leeftijd, locatie, categorie, maten en uiterlijke kenmerken, ervaring en overige informatie die je zelf toevoegt aan je profiel.
• Gebruiksgegevens: hoe je het platform gebruikt, waaronder zoekopdrachten, reacties op castingoproepen en berichten via de chat.
• Technische gegevens: IP-adres, apparaat- en browserinformatie, verzameld via functionele en (met jouw toestemming) analytische cookies. Zie artikel 9 voor details.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens

We gebruiken je gegevens om:

• je account aan te maken en te beheren;
• relevante castingoproepen of talentprofielen te tonen op basis van je profiel en zoekgedrag;
• communicatie tussen opdrachtgevers en talent binnen het platform mogelijk te maken;
• het platform te beveiligen en misbruik te voorkomen of te onderzoeken;
• je te informeren over relevante updates, tenzij je hiervoor hebt afgemeld.

We verwerken je gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst die ontstaat wanneer je je aanmeldt, en waar nodig op basis van gerechtvaardigd belang of jouw toestemming, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

4. Wat ziet een opdrachtgever van jouw talentprofiel

Als talent bepaal je zelf welke informatie je op je profiel plaatst, maar niet alle gegevens zijn voor iedereen zichtbaar. Een opdrachtgever die op iCasting zoekt, ziet van een talentprofiel onder meer: je voornaam in combinatie met je woonplaats, je profielfoto’s en overige media, je maten, uiterlijke kenmerken en leeftijd, en je ervaring en beschikbaarheid. Je achternaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en overige directe contactgegevens worden niet getoond aan opdrachtgevers, totdat je zelf besluit om op een opdracht te reageren of een gesprek te starten via het platform.

5. Bewaartermijn

We bewaren je gegevens zolang je een actief account hebt bij iCasting. Zeg je je account op, dan verwijderen of anonimiseren we je persoonsgegevens binnen een redelijke termijn, tenzij we wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld voor financiële administratie.

6. Rechten van betrokkenen

Als gebruiker van iCasting heb je onder de AVG de volgende rechten:

• recht op inzage in de gegevens die we van je verwerken;
• recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”), voor zover geen wettelijke bewaarplicht van toepassing is;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht op overdraagbaarheid van je gegevens;
• recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Je kunt deze rechten uitoefenen via je accountinstellingen of door contact met ons op te nemen, zie artikel 11. We reageren binnen de wettelijke termijn van vier weken.

7. Delen van gegevens met derden

We delen je gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden, behalve met dienstverleners die ons ondersteunen bij hosting, betalingen, e-mailverzending of klantenservice, en uitsluitend voor zover noodzakelijk. Denk hierbij aan een verzendplatform voor onze nieuwsbrief en een analysetool voor websitestatistieken. Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten die passen bij de eisen van de AVG, en waar gegevens buiten de EU worden verwerkt, treffen we passende waarborgen zoals modelcontractbepalingen.

8. Gegevens van minderjarigen

Kinderen jonger dan 16 jaar mogen zich alleen met uitdrukkelijke toestemming van een ouder of voogd aanmelden op iCasting. Komen we erachter dat we zonder deze toestemming gegevens van een kind jonger dan 16 hebben verzameld, dan verwijderen we deze gegevens zo snel mogelijk.

9. Cookies

iCasting gebruikt de volgende soorten cookies:

• Functionele cookies: noodzakelijk om het platform goed te laten werken, bijvoorbeeld om je ingelogd te houden. Sessiecookies worden automatisch verwijderd zodra je je browser sluit.
• Voorkeurscookie: een cookie waarin we, na jouw keuze in de cookiemelding, onthouden welke cookies je wel of niet accepteert. Deze cookie heeft een geldigheidsduur van maximaal 1 jaar.
• Analytische cookies: met jouw toestemming gebruiken we deze om te begrijpen hoe bezoekers het platform gebruiken, zodat we de dienst kunnen verbeteren. IP-adressen worden hierbij gemaskeerd en we delen geen gegevens met de aanbieder van de analysetool voor andere doeleinden. Deze cookies worden na maximaal 90 dagen automatisch verwijderd of vernieuwd.

Bij je eerste bezoek aan iCasting vragen we via een cookiemelding om je voorkeur voor niet-functionele cookies. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via de link “Cookie-instellingen” onderaan iedere pagina, of via je browserinstellingen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van functionele cookies invloed kan hebben op de werking van het platform.

10. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang, waaronder versleuteling van wachtwoorden, beveiligde verbindingen (SSL) en, waar mogelijk, tweestapsverificatie. Lees ook onze bredere tips op de pagina Online veiligheid.

11. Contact voor privacyvragen

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruikmaken van een van je rechten? Neem dan contact met ons op via de contactpagina, of schriftelijk via IQ-Concepts B.V., Luttekestraat 68, 8011 LS Zwolle. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. De AI-castingassistent

Op onze site kun je een castingopdracht in je eigen woorden omschrijven aan onze AI-assistent. Die stelt vervolgvragen en zet je antwoorden om in een concept-opdracht. Om je bericht te kunnen beantwoorden sturen we het naar Mistral AI, onze AI-leverancier, die het namens ons verwerkt. We gebruiken je gesprek niet om AI-modellen te trainen. Het gesprek zelf is nodig om de functie te laten werken en verloopt daarom altijd. Het bewaren van je gesprek is dat niet: dat doen we alleen als je analytische cookies hebt geaccepteerd.

Wat we bewaren als je daarvoor toestemming geeft

• de berichten die jij en de assistent hebben uitgewisseld;
• de concept-opdracht die daaruit is ontstaan;
• of je daarna een account hebt aangemaakt of bent ingelogd op een bestaand account;
• of je de opdracht hebt geplaatst, en zo ja het opdrachtnummer daarvan;
• de taal van het gesprek en het moment waarop het plaatsvond.

We gebruiken dit uitsluitend om te zien waar de assistent mensen kwijtraakt en om hem beter te maken. We koppelen deze gegevens niet aan advertenties en delen ze niet met derden. Let op: alles wat je in het chatvenster typt wordt opgeslagen. Vul er daarom geen gegevens in die je liever niet bewaard ziet.

Bewaartermijn en je keuze intrekken

Bewaarde gesprekken worden na maximaal 30 dagen automatisch verwijderd. Wil je je toestemming intrekken, dan kan dat op elk moment via je cookie-instellingen. Vanaf dat moment bewaren we niets meer. Wil je een al bewaard gesprek laten verwijderen, neem dan contact met ons op via de contactpagina.